Hier lees je hoe EZRA Foundation zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens. Duidelijk, transparant en met respect voor jouw privacy.
Lees het privacybeleidStichting EZRA Foundation vindt het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en transparant worden verwerkt. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij kunnen verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
Stichting EZRA Foundation, gevestigd in Almelo, is voor de in dit privacybeleid beschreven verwerkingen de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent dat EZRA bepaalt voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt en op welke wijze dit gebeurt, voor zover EZRA die beslissingen zelf neemt.
Welke gegevens wij verwerken hangt af van jouw relatie met EZRA en van de reden waarom je contact met ons opneemt.
Het kan onder meer gaan om:
Bij maatschappelijke ondersteuning kan informatie soms gevoelig van aard zijn. EZRA verwerkt bijzondere categorieën persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is én daarvoor een geldige wettelijke uitzondering op het AVG-verbod bestaat. Wij vragen je om niet méér gevoelige informatie te verstrekken dan voor jouw aanvraag nodig is.
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:
EZRA verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de verwerking kan dat zijn:
Wanneer wij jou vooraf om toestemming vragen voor een specifieke verwerking.
Wanneer verwerking noodzakelijk is om afspraken uit te voeren of om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een overeenkomst.
Wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren omdat de wet dat van ons verlangt.
Bijvoorbeeld voor beveiliging, zorgvuldige administratie en organisatie, mits jouw belangen en privacyrechten niet zwaarder wegen.
Wanneer wij ons baseren op toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
Wanneer je belangstelling toont voor vrijwilligerswerk, een stage of werkzaamheden bij EZRA, kunnen wij onder andere jouw naam, contactgegevens, interessegebied en de informatie die je over jezelf verstrekt verwerken.
Deze gegevens gebruiken wij om jouw aanmelding te beoordelen, contact met je op te nemen en – wanneer een samenwerking tot stand komt – de betreffende relatie te beheren. Wanneer aanvullende gegevens nodig zijn, informeren wij je daarover.
Wanneer je financieel doneert, kunnen gegevens door EZRA en betrokken financiële dienstverleners worden verwerkt voor de uitvoering, administratie en wettelijke verwerking van de donatie.
Wij verwerken financiële gegevens niet langer dan noodzakelijk, behalve wanneer fiscale of andere wettelijke bewaarplichten een langere bewaartermijn vereisen.
Bij het doneren van kleding is het doorgaans niet nodig om persoonsgegevens te registreren, tenzij je zelf contactgegevens verstrekt of deze voor een specifieke afspraak noodzakelijk zijn.
Wanneer je formulieren op onze website gebruikt, verwerken wij de gegevens die je zelf invult om jouw aanvraag of bericht te behandelen.
Op formulieren kan Google reCAPTCHA worden gebruikt om geautomatiseerde spam, misbruik en ongewenste inzendingen tegen te gaan. Daarbij kunnen technische gegevens, waaronder het IP-adres en informatie over het gebruik van de website, door Google worden verwerkt.
Voor andere cookies en vergelijkbare technieken verwijzen wij naar ons afzonderlijke cookiebeleid. Wanneer toestemming wettelijk vereist is, plaatsen of gebruiken wij de betreffende niet-noodzakelijke techniek pas nadat toestemming is gegeven.
EZRA verkoopt persoonsgegevens niet. Persoonsgegevens kunnen alleen worden gedeeld wanneer dat noodzakelijk en toegestaan is, bijvoorbeeld met:
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij waar de AVG dit vereist passende afspraken over privacy en beveiliging.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij – wanneer dit op ons van toepassing is – voor een rechtsgeldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen zoals door de AVG vereist.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigde noodzaak een langere termijn vereist.
Bij het bepalen van bewaartermijnen kijken wij onder andere naar:
Zodra persoonsgegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze, tenzij bewaren wettelijk is toegestaan of vereist.
EZRA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatige verwerking, wijziging of openbaarmaking.
Daarbij houden wij rekening met de aard van de persoonsgegevens, de risico's van de verwerking, de stand van de techniek en de omvang van onze organisatie. Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Wanneer zich een inbreuk in verband met persoonsgegevens voordoet, beoordelen wij het incident en handelen wij overeenkomstig de toepasselijke meld- en informatieverplichtingen uit de AVG.
Voor zover de AVG dit in jouw situatie bepaalt, kun je onder meer verzoeken om:
Je kunt een verzoek indienen via info@ezrafoundation.nl. Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij je vragen om voldoende informatie om jouw identiteit op een proportionele manier vast te stellen.
Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van een volledig verzoek. Wanneer de AVG dit toestaat, kan die termijn vanwege de complexiteit of het aantal verzoeken worden verlengd. In dat geval informeren wij je tijdig.
Heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens of ben je het niet eens met de manier waarop wij daarmee omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen jouw vraag of klacht zorgvuldig te behandelen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Het opnemen van contact met EZRA is geen voorwaarde om gebruik te kunnen maken van dat wettelijke recht.
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gegevensverwerkingen of wet- en regelgeving veranderen. De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.
Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen aanvullend wanneer dat op grond van de AVG noodzakelijk is.
Voor vragen, privacyverzoeken of opmerkingen over dit privacybeleid kun je contact opnemen met:
Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens hoort bij de persoonlijke en respectvolle manier waarop EZRA Foundation mensen ondersteunt.
